Как перевести презентацию из powerpoint в word. Преобразование презентации PowerPoint в другие форматы. Изменение связанных или внедренных объектов
Разделение слайдов без названий. Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.
- В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.
Проверьте созданную структуру до ее преобразования в презентацию. Перейдите на вкладку «Вид» (в Word) и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Это не приведет к внесению изменений в документ, но позволит вам просмотреть его на предмет ошибок. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом (вы можете менять уровни при помощи зеленых стрелок в верхнем левом углу):
- «Уровень 1» – название слайда.
- «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
- «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
- «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
Добавление слайдов из Word к существующей презентации. Установите курсор там, куда вы хотите вставить слайды из Word, нажмите «Создать слайд» и выберите «Создать слайд из структуры».
- Чтобы расположить слайды в нужном месте, щелкните по слайду, который должен следовать непосредственно за вставляемыми слайдами.
- PowerPoint автоматически создаст слайды из документа Word в соответствующем порядке.
Вы можете открыть любой документ Word непосредственно в PowerPoint, если вы не хотите конвертировать документ в презентацию. Это позволит PowerPoint ссылаться на документ Word без необходимости каких-либо преобразований. При показе презентации просто щелкните по ссылке, чтобы открыть документ. Закрыв документ, презентация возобновится с точки перехода в Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или изображению, которое вы хотите связать с документом Word.
- Выберите опцию «Гиперссылка».
- Выберите документ и нажмите ОК.
- Теперь вы можете щелкнуть по изображению или тексту, чтобы открыть документ Word.
Копирование изображений. Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по картинке в Word и выберите «Копировать». Затем откройте нужный слайд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Вы можете перемещать изображение, менять его размер и обрезать его непосредственно в PowerPoint.
- Вы также можете использовать кнопку «Вставить» в PowerPoint для поиска и вставки изображений, хранящихся на вашем компьютере.
Трушина Светлана Юрьевна
Учитель музыки высшей квалификационной категории
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
"Средняя общеобразовательная казачья школа"
с.Знаменка, Нерчинский район, Забайкальский край
Цель:
Обучение действиям сохранения текста презентации программы Power Point в текстовый документ программы Microsoft Office Word 2007
Задачи:
1.. Расширить знания коллег о возможностях программ Microsoft PowerPoint и Microsoft Office Word .
2.. Передать коллегам личный опыт по предложенной теме.
3. Показать возможности программ Microsoft PowerPoint и Microsoft Office Word для формирования информационной компетентности
Иногда в имеющейся презентации Power Point нас может интересовать, в первую очередь, текстовое содержание, которое нужно для копирования и последующего редактирования текста.
Чаще всего мы просто копируем текст из слайда и вставляем его в документ Word . Однако это достаточно трудозатратно и при больших объемах информации требует много времени. Тем не менее, именно этот способ чаще всего используют, не зная, что есть и другие варианты сохранения текста.
Данный мастер- класс покажет вариант сохранения презентации в документ в программе Microsoft Office Word
2007.
Шаг 1
Открываем презентацию, из которой будем копировать текст
В верхней панели инструментов презентаций нажимаем на вкладку «Файл»
Шаг 2
В выпадающем меню выбираем «Отправить», далее, команду- в Microsoft Office Word.
Шаг 3
Появляется окно - "Отправка в Microsoft Word" . В нем нужно выбрать- "Только структура», далее- Ок
Шаг 4
Автоматически создаётся текстовый документ, текст презентации сохраняется. Ждём загрузки.
Шаг 5
Просматриваем документ, с текстом далее нужно работать так же, как и обычным файлом Word.
Содержимое:
PowerPoint – это отличная программа, в которой можно создать презентацию, включив в нее текст и изображения. Вы можете сэкономить время и просто конвертировать документы Word в презентации PowerPoint.
Шаги
1 Преобразование документов Word
- 1 Откройте документ в Microsoft Word. Для этого нажмите «Файл» – «Открыть». Любой документ может быть преобразован в PowerPoint, но изображения вам придется копировать и вставлять вручную.
- 2
Разделите документ на «слайды» при помощи заголовков.
Перед каждым абзацем или предложением, с которого должен начинаться слайд, вставьте заголовок слайда, например «Данные за первый квартал».
- Заголовок отображается большим шрифтом в верхней части каждого слайда.
- 3 Перейдите на вкладку «Главная» (в Word) и найдите группу «Стили», в которой представлены стили форматирования («Обычный», «Без интервала», «Заголовок 1» и так далее).
- 4 Выделите заголовки и нажмите «Заголовок 1». Текст заголовков отобразится большим шрифтом синего цвета – так программа PowerPoint определит, что это заголовки слайдов.
- 5
Разбейте текст на блоки, устанавливая курсор в соответствующих местах и нажимая Enter.
Теперь выделите текст и нажмите «Заголовок 2» (в группе «Стили»). Текст отобразится синим шрифтом, а на слайдах текстовые блоки будут представлены в виде маркированного списка.
- Маркированные списки будут созданы только в том случае, если текст отформатирован в стиле «Заголовок 2».
- 6
Если в маркированный список вы хотите добавить подсписок, выделите соответствующие блоки текста и нажмите «Заголовок 3».
Список и подсписок на слайде будут выглядеть следующим образом:
- Текст в стиле «Заголовок 2».
- Текст в стиле «Заголовок 3».
- Текст в стиле «Заголовок 2».
- 7 Нажмите Enter перед каждым новым заголовком. Это приведет к созданию структуры для PowerPoint. Текст, отображенный большим синим шрифтом, – это заголовок слайда, а текст, отображенный обычным синим шрифтом, – это текст слайда. Если вставить перенос строки, то PowerPoint создаст новый слайд.
- 8
После создания структуры вы можете изменить размер, цвет и стиль шрифта текста.
Теперь текст может не быть синим и полужирным – он уже закодирован для преобразования в PowerPoint.
- На этом этапе у вас уже не получиться удалить переносы строк или вставить новый текст.
- Не забудьте сохранить документ!
- 9
- Нажмите «Файл» – «Параметры».
- В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
- Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.
- 10 , например, добавьте анимацию, звуки или изображения.
2 Создание презентации PowerPoint в Word
- 1
Здесь вы должны работать в режиме просмотра документа «Структура».
В этом режиме любой введенный текст автоматически преобразуется в заголовки и текст слайдов PowerPoint.
- Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.
- 2 В Word создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл» – «Создать» (или нажмите Ctrl + N).
- 3
Перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура».
Вы перейдете в режим просмотра документа «Структура».
- На экране будет отображаться большой пустой белый «лист» с панелью инструментов над ним.
- 4 Введите название первого слайда и нажмите "Enter". Текст отобразится крупным шрифтом темно-синего цвета, что указывает на название слайда.
- 5
Нажмите Tab и введите блок текста.
Нажмите Enter, чтобы перейти на новую строку и ввести следующий блок текста. Такие текстовые блоки в PowerPoint будут преобразованы в маркированный список.
- Если нажать Tab два раза, вы создадите подсписок, то есть:
- Это подсписок.
- Если нажать Tab два раза, вы создадите подсписок, то есть:
- 6
После того, как вы ввели текст первого слайда, нажмите Enter.
В левом верхнем углу в группе «Работа со структурой» в меню «Показать уровень» выберите «Уровень 1», чтобы ввести название следующего слайда.
- Вы также можете перетащить текст за маленький серый кружок (слева от текста). Если вы перетащите кружок в крайнее левое положение, текст превратится в название.
- 7 Меняйте уровни для форматирования слайдов. Вы можете щелкнуть по линии и изменить ее «уровень» в любое время. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом:
- 8
Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint».
Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:
- Нажмите «Файл» – «Параметры».
- Нажмите «Панель быстрого доступа».
- В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
- В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
- 9 Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.
- 10 Также вы можете открыть документ (созданный в режиме «Структура») непосредственно в PowerPoint, чтобы автоматически преобразовать его в презентацию. Для этого в PowerPoint нажмите «Файл» – «Открыть». В меню «Тип файла» выберите «Все файлы». Найдите и откройте документ Word, чтобы автоматически преобразовать его в PowerPoint.
- 11
, например, добавьте анимацию, звуки или изображения.
- Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.
3 Устранение проблем
- 1
Разделение слайдов без названий.
Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.
- В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.
- 2
Проверьте созданную структуру до ее преобразования в презентацию.
Перейдите на вкладку «Вид» (в Word) и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Это не приведет к внесению изменений в документ, но позволит вам просмотреть его на предмет ошибок. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом (вы можете менять уровни при помощи зеленых стрелок в верхнем левом углу):
- «Уровень 1» – название слайда.
- «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
- «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
- «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
- 3
Добавление слайдов из Word к существующей презентации.
Установите курсор там, куда вы хотите вставить слайды из Word, нажмите «Создать слайд» и выберите «Создать слайд из структуры».
- Чтобы расположить слайды в нужном месте, щелкните по слайду, который должен следовать непосредственно за вставляемыми слайдами.
- PowerPoint автоматически создаст слайды из документа Word в соответствующем порядке.
- 4
Вы можете открыть любой документ Word непосредственно в PowerPoint, если вы не хотите конвертировать документ в презентацию.
Это позволит PowerPoint ссылаться на документ Word без необходимости каких-либо преобразований. При показе презентации просто щелкните по ссылке, чтобы открыть документ. Закрыв документ, презентация возобновится с точки перехода в Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или изображению, которое вы хотите связать с документом Word.
- Выберите опцию «Гиперссылка».
- Выберите документ и нажмите ОК.
- Теперь вы можете щелкнуть по изображению или тексту, чтобы открыть документ Word.
- 5
Копирование изображений.
Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по картинке в Word и выберите «Копировать». Затем откройте нужный слайд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Вы можете перемещать изображение, менять его размер и обрезать его непосредственно в PowerPoint.
- Вы также можете использовать кнопку «Вставить» в PowerPoint для поиска и вставки изображений, хранящихся на вашем компьютере.
- 6
Скачайте последнюю версию Microsoft Office.
Если вы не можете конвертировать ваши документы, несмотря на правильное форматирование, то у вас старая версия Microsoft Office. Скачайте последнюю версию с сайта
- Вы также можете скачать, если вам нужно преобразовать только несколько документов.
- Комбинируйте! Возможно, вам придется использовать различные методы конвертирования в зависимости от наличия свободного времени, размера документа и других факторов.
Предупреждения
- После конвертирования просмотрите презентацию. Если вы не удовлетворены качеством презентации, еще раз вручную отредактируйте ее.
MS Word — программа многофункциональная, имеющая в своем арсенале практически неограниченные возможности для работы с документами. Однако, когда дело касается оформления этих самых документов, их наглядного представления, встроенного функционала может оказаться недостаточно. Именно поэтому в состав пакета Microsoft Office входит так много программ, каждая из которых ориентирована на разные задачи.
PowerPoint — представитель офисного семейства от Microsoft, продвинутое программное решение, ориентированное на создание и редактирование презентаций. Говоря о последних, порою может возникнуть необходимость добавить к презентации таблицу, чтобы наглядно показать те или иные данные. О том, как сделать таблицу в Ворде мы уже писали (ссылка на материал представлена ниже), в этой же статье мы расскажем, как вставить таблицу из MS Word в презентацию PowerPoint.
На самом деле, вставить таблицу, созданную в текстовом редакторе Ворд, в программу для создания презентаций ПоверПоинт довольно-таки просто. Возможно, многие пользователи и так знают об этом или хотя бы догадываются. И все же, подробная инструкция лишней уж точно не будет.
1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.
2. В появившейся на панели управления основной вкладке “Работа с таблицами” перейдите ко вкладке “Макет” и в группе “Таблица” разверните меню кнопки “Выделить” , нажав на расположенную под ней кнопку в виде треугольника.
3. Выберите пункт “Выделить таблицу” .
4. Вернитесь ко вкладке “Главная” , в группе “Буфер обмена” нажмите на кнопку “Копировать” .
5. Перейдите к презентации PowerPoint и выберите там слайд, к которому и требуется добавить таблицу.
6. В левой части вкладки “Главная” нажмите на кнопку “Вставить” .
7. Таблица будет добавлена в презентацию.
- Совет:
Если это необходимо, вы с легкостью можете изменить размер таблицы, вставленной в ПоверПоинт. Делается это точно таким же образом, как и в MS Word — достаточно просто потянуть за один из кружков на ее внешней границе.
На этом, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как скопировать таблицу из Ворда в презентацию PowerPoint. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение программ пакета Microsoft Office.
Способ №1: Импортируем текст из презентации стандартными средствами Microsoft Office.
Как говорилось выше, этот способ подходит только для извлечения текста, но многим большего и не надо. Для этого, в открытой презентации заходим в Файл – Сохранить как . В окне “Тип файла” необходимо выбрать Структура, RTF .
2 шаг
Способ №2: Конвертируем презентацию с помощью VeryDOC PowerPoint Converter
В случае, если в презентации изобилие всевозможного мультимедийного контента (изображения, видео, музыка, анимация) и Вам его необходимо сохранить, то здесь не обойтись без VeryDOC PowerPoint Converter . Более подробное описание можете прочитать на портале Mail.ru в разделе Софт . Но хочу предупредить, что VeryDOC PowerPoint Converter платная, но есть возможность использовать её пробную версию.
3 шаг
Способ №3: Конвертируем презентацию с помощью AVS Document Converter
Ну и наконец, на мой взгляд наиболее оптимальный способ конвертации презентации PowerPoint в PDF . Формат PDF наиболее удобен, так как помимо текстового содержимого он прекрасно переносит и графические элементы. Кроме этого, весь полученный текст отлично копируется и есть возможность отредактировать в текстовом процессоре Word. После установки AVS Document Converter в контекстном меню будет отображаться функция быстрого конвертирования, достаточно будет нажать на необходимой презентации PowerPoint правой кнопкой мыши и выбрать “AVS Конвертировать в …” и выбрать формат PDF .