Как правильно нумеровать инвентарь. Инвентарный номер основного средства – как правильно расставить цифры. Видео: нанесение инвентарного номера лазером

Согласно п. 46 Инструкции № 157н , каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее - инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Согласно п. 46 Инструкции № 157н , присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), т.е. включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).

Следовательно, отсутствие на основных средствах инвентарных номеров (если есть возможность их нанести) или ненадежно нанесенные инвентарные номера (например, приклеенные скотчем), отсутствие инвентарных номеров на составных частях комплекса можно считать серьезным нарушением норм учета.

Согласно п. 46 Инструкции № 157н , инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. Следовательно, недопустимо перенумеровывать инвентарные номера.

Поэтому учреждение должно самостоятельно разработать структуру инвентарного номера. Структуру инвентарного номера для подведомственных учреждений также могут разработать главные распорядители бюджетных средств, органы, осуществляющие функции и полномочия учредителя в отношении бюджетных и автономных учреждений, созданных Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации, муниципальным образованием.

Формирование инвентарных номеров и их присвоение объектам может производиться как в документах, которыми оформляется принятие к учету ОС (НМА, НПА, имущества казны) на счет 101 (102, 103, 108), так и при вводе информации в карточку объекта (элемент справочника “Основные средства”), при условии, что для учреждения задан шаблон формирования инвентарного номера.

В заголовке формы шаблона указывается учреждение , для которого создается шаблон.

При вводе нового шаблона следует указать в реквизите "Длина инвентарного номера " количество символов в коде инвентарного номера (не более 30 символов).

Шаблон может состоять из составных частей и может включать следующие поля:

Перечень полей и порядок их следования задаются в спецификации шаблона, в графе “Наименование реквизита ”.(Смотрите Рис.2)

При формировании инвентарного номера проводится его проверка на уникальность в пределах учреждения.

Грамотный и правильно организованный бухгалтерский учет на предприятии позволяет в любой момент узнать о состоянии материального и финансового положения организации. Материальная часть собственности - это основные средства хозяйственной структуры. Необходим строгий контроль над использованием этих средств, их перемещением, сохранностью. Для этого служат инвентарные номера основных средств, которые присваиваются каждому объекту ОС. Мы постараемся кратко объяснить, что такое инвентарный номер и как присвоить инвентарный номер основному средству.

Для чего нужна нумерация

Бухгалтеры, работающие на предприятиях не один год, знают, что на балансе их организации имеются ОС, но не каждый на практике сталкивался с необходимостью принять новый объект основных средств. Некоторые работники бухгалтерии не имеют представления о том, как нужно правильно провести эту процедуру, зарегистрировать объект в бухгалтерских регистрах и отразить на счетах баланса. Существует немало причин, при которых инвентарный номер основных средств необходим:

• Наличие на предприятии большого количества объектов;
• Постоянные перемещения материальных активов;
• Существование арендованных зданий, механизмов, машин и оборудования;
• Регулярные инвентаризации средств организации.

Зная, как присваиваются инвентарные номера основным средствам, бухгалтер предприятия постоянно будет иметь оперативную информацию о состоянии учета ОС и своевременно предоставлять ее руководству организации и контролирующим органам.

Официальный документ, по которому необходимо ориентироваться при решении этого вопроса - Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ 13.10.2003 № 91 н, здесь мы лишь кратко изложим необходимые шаги и примерную последовательность процедуры.

Основные правила

1. Каждому объекту ОС инвентарный № присваивается один раз на все время его эксплуатации.
2. Если объект состоит из нескольких частей, каждая нумеруется отдельно.
3. Номер объекта, списанного с баланса, не должен присваиваться другим видам имущества предприятия в течение 5 лет.
4. Перемещения ОС внутри предприятия не служит поводом к изменению номера.
5. Арендованные средства могут учитываться по номерам, присвоенным арендодателем.

Нумерация основных средств

В Приказе об учетной политике предприятия должен быть предусмотрен пункт - как присваивать инвентарные номера основным средствам. Здесь отражается порядок нумерации ОС, то есть инвентарный номер сколько цифр он может иметь регламентируется только этим документом. На предприятиях, где количество объектов незначительное, можно использовать простую нумерацию: 001, 002, 003 и т. д. При большом количестве объектов применяют более сложную систему, возьмем № 0104001, где:

01 - код в синтетическом учете (План счетов);

04 - код структурного подразделения организации (склад, цех, офис);

001 - порядковый № ОС в перечне предметов, сходных по назначению.

Инвентарный номер пример:

На склад № 2 поступил автопогрузчик, на этом же складе уже имеется один. Инвентарный № нового погрузчика можно установить по вышеуказанному способу:

• 01 - учетный № в Плане счетов;
• 02 - № склада;
• 002 - порядковый № погрузчиков на этом складе.

В этом случае № будет таким - 0102002.

Способ нанесения № на ОС

В практике бухгалтеров бывают случаи, когда на объект невозможно нанести нумерацию доступными способами, в таких ситуациях данные об ОС хранятся только на бухгалтерских регистрах. Объекты, подлежащие нумерации, можно маркировать любым возможным для организации методом:

• При помощи краски и трафарета:
• Применить стикеры или жетоны;
• Использовать гравированные таблички.

Совет. Не стоит забывать, что нанося инвентарный № неправильно, можно испортить сам объект нумерации, тщательно обдумайте все нюансы прежде, чем начнете действовать.

Руководитель и главный бухгалтер организации должны постоянно контролировать правильное и своевременное оформление перемещения основных средств, это обеспечит их сохранность, позволит оперативно получать четкую информацию, поможет в организации всей работы предприятия.

Сложить хороший образец будет не мало стоить. Причина - это имеет огромное значение. Читающий невольно выстраивает эмоции о подписавшемся, который написал свои мотивы, изучая обращение и его мысли. В действительности обращение это заменитель характера заявителя. В случаях, если решение формируется от эмоционального состояния это является архи важным.

Правильная эксплуатация и контроль использования основных фондов – одна из важнейших задач организации, поскольку ОС обеспечивают основную деятельность предприятий и учреждений в течение длительного периода времени. Каждой единице для удобства бухгалтерского учета присваивается конкретный номер, называемый инвентарным. Инвентарные номера основных средств используются на протяжении всего установленного времени их эксплуатации.

Присвоение инвентарного номера

Порядок присвоения объекту инвентарного номера прописан в приказе Минфина РФ 2003 г за N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» с более поздними поправками и уточнениями. Приказ не касается порядка составления самих инвентарных номеров, поэтому конкретика их присвоения принадлежит самому учреждению. В отдельных случаях издаются рекомендации отраслевых структур.

Обычно номер представляет собой систему кодов, если основных средств много или единица учета представляет собой комплекс объектов. Это может быть код аналитического и синтетического бухгалтерского счета, на которых ведется учет ОС, код подразделения – местоположения объекта. Далее следует номер по порядку, который присваивается произвольно в совокупности подобных ему единиц учета.

Если же фирма или учреждение не велики по размеру, то инвентарный номер – это тот же порядковый: 001,002 и т.д. В этом случае удобно завести журнал для учета присвоенных инвентарных номеров.

Наносится номер на каждый предмет, подлежащий учету, масляной краской или аэрозольной краской через трафарет. Он может быть написан на приклеенной этикетке или выбит на прикрепленном жетоне.

Инвентарные номера основных средств: как присвоить инвентарный номер

Как присвоить инвентарный номер

Организации нужно знать, как присвоить инвентарный номер. когда она вводит в действие основные средства для осуществления своей деятельности. Все ОС должны подлежать учету. Единицей бухгалтерского учета основных средств считается инвентарный объект. Это объект, обладающий определенными свойствами, необходимыми для реализации конкретных дел. Если основное средство имеет ряд составных частей, различающихся по назначению и функциям, то каждой из них присваивают отдельный инвентарный номер.

Каждому основному средству, определенному как инвентарный объект, должен быть присвоен свой инвентарный номер. Это необходимо для того, чтобы вести учет ОС и контролировать их сохранность. Номера проставляют на объекты с помощью нанесения краски, крепления бирки и другими способами.

Присвоение инвентарных номеров

1. Рекомендации о том, как присвоить инвентарный номер, содержатся в Методических указаниях по бухгалтерскому учету ОС. Ими определено, что инвентарный номер, присваиваемый объекту основных средств, будет отражать этот объект при бухгалтерском учете на протяжении всего периода использования этого ОС в организации.

2. Каждой части инвентарного объекта, имеющей свои сроки функциональности, присваивается отдельный инвентарный номер. То есть одно основное средство может иметь несколько номеров в зависимости от количества частей. Если же инвентарный объект, несмотря на наличие составных частей, не разграничивается на них по срокам полезности и применяется целостно, ему присваивается один инвентарный номер основного средства.

3. Инвентарный номер сохраняется за основным средством и при перемещениях объекта внутри одной организации. Если инвентарный объект используется предприятием по договору аренды, за ним сохраняется тот номер, который дал ему арендодатель.

4. Если присвоение инвентарных номеров зафиксировано в особом документе, то порядок их составления не регламентирован. Эта обязанность возложена на сами организации, поэтому перед тем, как приступить к формированию инвентарных номеров, рекомендуется составить какой-либо внутренний акт организации, определяющий последовательность создания номеров основных средств.

5. Формирование инвентарных номеров может быть основано на номере бухгалтерского учета, по которому учитывается инвентарный объект. При наличии в организации филиалов их нумерация может быть включена в инвентарные номера. Если основных средств немного, имеет смысл присваивать им номера по порядку. При этом желательно фиксировать инвентарные номера в специальном журнале учета.

Как присвоить инвентарный номер. расписано в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств, а как формировать номера – решайте сами, законодательство дает организациям такую возможность.

Учет поступления основных средств

Присвоенный номер обозначается путем прикрепления к инвен­тарному объекту металлического жетона, нанесения краски или иным способом. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитыва­ющихся как самостоятельные инвентарные номера, каждой части при­сваивается отдельный инвентарный номер. Если объект, состоящий из нескольких частей, имеет общий срок полезного использования, он числится под одним инвентарным номером. При автоматизиро­ванной системе учета основных средств объектам присваиваются коды основных средств в соответствии с Общероссийским классификато­ром основных фондов (ОКОФ).

Присвоенный инвентарный номер сохраняется за объектом в течение всего периода его нахождения в учреждении. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не могут присваиваться другим вновь поступившим объектам.

Арендованные основные средства учитываются у арендатора на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» (если арендатором является бюджетное учреждение) под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Инвентарные номера обязательно указываются во всех первич­ных документах, которыми оформлено движение основных средств, и в регистрах аналитического учета.

При безвозмездном поступлении основных средств также состав­ляется акт приемки-передачи, в котором указываются все необходимые для постановки на учет реквизиты. Все поступающие в безвозмездном порядке ценности ставятся на учет по рыночной стоимости, одновре­менно передается вся техническая документация к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). Если основные средства были в эксплуата­ции, указывается сумма износа.

Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков, при­ходуются на балансе по документам поставщика, на которых матери­ально ответственное лицо должно расписаться в получении этих цен­ностей с указанием даты оприходования.

Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформ­ляется актом по форме ОС-3, в котором указывается изменение техни­ческих характеристик и первоначальной стоимости объекта в резуль­тате реконструкции и модернизации. Акт подписывается ответственными лицами, производящими и принимающими работу, и сдается в бухгалтерию учреждения, на основании чего делаются записи в инвен­тарных карточках. При этом в технический паспорт объекта вносятся изменения в характеристики объекта, связанные с капитальным ремон­том, реконструкцией и модернизацией.

Учет основных средств ведется на счете первого порядка 01 «Основные средства», который разделяется на субсчета: 010 «Здания», 011 «Сооружения», 012 «Передаточные устройства», 013 «Машины и оборудование», 015 «Транспортные средства», 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвен­тарь», 017 «Рабочий и продуктивный скот», 018 «Библиотечный фонд», 019 «Прочие основные средства». На всех субсчетах основные сред­ства учитываются с выделением соответствующих групп.

На субсчете 010 «Здания» учитываются здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, соци­ально-культурными и другими учреждениями (группа 1), а также пол­ностью или преимущественно предназначенные под жилье (группа 2).

Инвентарный объект и его номер

Уникальность, порядок и непрерывность

До 2005 года вновь принятому к учету объекту основных средств должен был быть присвоен 8-значный инвентарный номер (см. схему "Структура инвентарного номера" в пункте 48 Инструкции N 107н).

Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н (далее - Инструкция N 70н), не содержит каких-либо особых указаний о формате инвентарного номера. В пункте 19 Инструкции N 70н сказано лишь, что он должен быть уникальным и порядковым.

Уникальность означает в том числе и то, что инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не будут присваиваться другим объектам. Менять номера, присвоенные объектам ранее, нельзя. В противном случае будет нарушен самый первый пункт Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В нем говорится, что бухгалтерский учет должен быть непрерывным.

Согласитесь, что в момент, когда инвентарные номера будут преобразованы, образуется временной разрыв. Например, бухгалтеры решили с 2005 года начать нумерацию с номера "1", а к старым инвентарным номерам приписать буковку "с".

Впрочем, такие поступки - скорее экзотика, чем практика. Обычно уникальность номера у бухгалтеров беспокойства не вызывает. Страхи и опасения почему-то связаны с определением "порядковый". Некоторые бухгалтеры решили, что оно означает простейшую нумерацию - сквозную (хронологическую), которая непременно должна выглядеть так: 001, 002, 003, 004. 010, 011, 012, 013, 014. 100, 101, 102, 103. Такое мнение - ошибочно. Определение "порядковый" означает, что нумерация объектов основных средств должна быть систематизирована (упорядочена). Причем система может представлять собой натуральные числа, выстроенные в хронологическом порядке (1, 2, 3.), а может быть и совершенно иной.

Структура инвентарного номера в пункте 48 Инструкции N 107н

¦ субъект ¦ группа ¦ порядковый номер объекта в группе ¦

Зашифрованный объект

Если основных средств много, сквозная нумерация - не лучший вариант из-за своей малоинформативности. В этом случае применяется иной вид шифрования - групповой. При этом за каждым видом объектов (см. табл. "Виды инвентарных объектов") нужно закрепить определенные номера, в том числе и зарезервированные для последующих поступлений.

Пример 1. Рассмотрим структуру инвентарных номеров 010 1 0001 и 016 3 0023, присвоенных объектам основных средств в 2004 году.

¦016 - инструменты, производственный¦3 - хозяйственный инвентарь¦023 - порядковый номер инвентаря¦

¦и хозяйственный инвентарь ¦ ¦ ¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

¦02 - Нежилые помещения ¦0002 - порядковый номер ¦

¦06 - Производственный и хозяйственный инвентарь ¦0024 - порядковый номер ¦

02 0002 и 06 0024.

Руководителям некоторых бюджетных учреждений важно знать, сколько у них амортизируемого и неамортизируемого имущества. Для выделения группы амортизируемых основных средств инвентарные номера формируют так:

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

¦104 - признак амортизации ¦02 - Нежилые помещения ¦002 - порядковый номер ¦

¦104 - признак амортизации ¦06 - Производственный и хозяйственный инвентарь¦024 - порядковый номер ¦

Полностью инвентарные номера будут выглядеть так:

104 02 002 и 104 06 024.

"У меня получились такие инвентарные номера: 104 04 2000001 - машина, приобретенная за счет внебюджетных средств; 104 04 1000001 - машина, приобретенная за счет бюджетных средств".

Однако программисты не советуют увлекаться гигантоманией. "Не все бухгалтерские программы могут поддерживать такой длинный префикс", - говорит Р.И. Иванов, аналитик компании "Бухсофт-Миллениум". В переводе с компьютерной лексики слово "префикс" означает содержимое специального регистра, используемое в программе.

Если все имущество вашего учреждения - амортизируемое, а группировка по источникам - актуальна, то инвентарный номер может выглядеть так:

2 04 000001 - машина, приобретенная за счет внебюджетных средств;

1 04 000001 - машина, приобретенная за счет бюджетных средств.

Виды инвентарных объектов по ОКОФ

¦Инвентарный объект, на каких сче-¦ Характеристика ¦

¦тах бюджетного учета учитывается ¦ ¦

¦Здания ¦Каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену,¦

¦0 101 01 000 ¦но каждое из них - самостоятельное целое, они считаются отдель-¦

¦"Жилые помещения" ¦ными инвентарными объектами. В состав здания как инвентарного¦

¦0 101 02 000 ¦объекта входят все внутренние коммуникации, необходимые для его¦

¦Надворные постройки и сооружения ¦Хозяйственные постройки, ограждения, сараи, забор, колодцы и¦

¦0 101 02 000 ¦другие надворные сооружения составляют вместе со зданием один¦

¦0 101 03 000 ¦и более зданий, то они считаются самостоятельными инвентарными¦

¦"Сооружения" ¦объектами ¦

¦Наружные постройки к зданию ¦Если наружные постройки к зданию имеют самостоятельное хозяйст-¦

¦0 101 02 000 ¦венное значение, то они считаются отдельным инвентарным объек-¦

¦"Нежилые помещения" ¦том. Отдельно стоящие котельные, а также капительные надворные¦

¦0 101 03 000 ¦постройки (склады, гаражи и т.п.) являются самостоятельными ин-¦

¦"Сооружения" ¦вентарными объектами ¦

¦Сооружения и передаточные устрой-¦Отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройс-¦

¦0 101 03 000 ¦инвентарными объектами ¦

¦"Сооружения" ¦ ¦

¦Силовые машины и оборудование ¦Отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д.,¦

¦0 101 04 000 ¦включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, прибо-¦

¦"Машины и оборудование" ¦ры, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ог-¦

¦ ¦раждение и фундамент являются самостоятельными инвентарными¦

¦ ¦объектами ¦

¦Измерительные и регулирующие при-¦Предметы, числящиеся в составе основных средств и не являющиеся¦

¦боры устройств лабораторного обо-¦составной частью другого инвентарного объекта, имеющие самостоя-¦

¦рудования ¦тельное значение, являются самостоятельными инвентарными объек-¦

¦0 101 04 000 ¦тами ¦

¦"Машины и оборудование" ¦ ¦

¦Вычислительная техника ¦Счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и¦

¦0 101 04 000 ¦прочие составные части одной машыны) являются самостоятельными¦

¦"Машины и оборудование" ¦инвентарными объектами ¦

¦Прочие машины и оборудование ¦Единица оборудования, включая относящиеся к ней приспособления,¦

¦0 101 04 000 ¦принадлежности, приборы и инструменты, являются самостоятельным¦

¦"Машины и оборудование" ¦инвентарным объектом ¦

¦Транспортные средства ¦Локомотивы, машины, цепы, полуприцепы и прочее считаются отдель-¦

¦0 101 05 000 ¦ным объектом с относящимися к нему приспособлениями и принадлеж-¦

¦"Транспортные средства" ¦ностями. Например, запасные колесные пары, набор инструментов,¦

¦ ¦магнитола, поступившие вместе с объектом ¦

¦Производственный инвентарь и при-¦Производственный инвентарь и принадлежности, имеющие самостоя-¦

Как правильно вести нумерацию объектов учета при инвентаризации на предприятии?

Инвентаризация — обязательное мероприятие, которое, в конечном счете, подводит некий итог целому году работы бухгалтера. Именно по данным инвентаризационного учета выясняется, насколько близок учет бухгалтерский к реальности, что было упущено, чего недосчитались.

В суматохе обязательных процедур инвентаризация занимает далеко не последнее место. Во-первых, она достаточно затратна по времени и требует особого внимания, во-вторых, правильно проведенный инвентаризационный учет позволяет облегчить кропотливый и ответственный труд бухгалтера. Но для того, чтобы не переделывать одно дело дважды, необходимо придерживаться правил нумерации учитываемых объектов.

На сайте buhsoft вы можете скачать образцы бланков и унифицированных форм документов для инвентаризации , которые автоматически заполняются в программах для бухгалтерии БухСофт

Считаем активы

Наличие у организации активов — одно из важных условий успешной работы. Так или иначе, сведения о них содержаться во многих обязательных для компании документах, в том числе и бухгалтерских, а значит, они должны максимально соответствовать действительности.

Стоит отметить, что нередко из-за смены бухгалтера у организаций возникают довольно существенные проблемы во время проведения очередной сверки.

Ведь особых пожеланий к порядку присваиваемых объектам номеров в законодательстве нет, а потому и нумерация частенько проводится как угодно. Принимающие на баланс пишут одно, сверяющие — другое. Чтобы в процессе не возникло ненужной путаницы, а сам процесс инвентаризационного учета стал простым и понятным, опытные специалисты придумали довольно простой и удобный алгоритм.

Занимательная нумерология

Любой учет должен быть, прежде всего, логически понятным. Если в присваивании номеров будет прослеживаться логика, то на каком бы этапе к инвентаризации не подключился новый сотрудник, он вряд ли наделает ошибок и создаст проблемы. Все присваиваемые номера должны быть обязательно уникальны.

Итак, перейдем к самим правилам:

1. Если уж говорить об уникальности, то нужно помнить, что не может быть одного инвентарного номера у двух предметов, так же как у одного предмета не может быть двух разных инвентарных номеров.
2. Даже если предмет снят с балансового учета, не стоит присваивать его индивидуальный инвентарный номер новому объекту, принятому на баланс. Ведь в архивах еще хранятся данные о старой мебели, оргтехнике и прочих необходимых в ежедневной работе вещах. Со временем экономия номеров может привести к довольно неприятной путанице.
3. Систематизация тоже имеет определенные параметры. Присваивание индивидуальных инвентаризационных номеров не должно напоминать результат работы генератора случайных чисел. Не поленитесь и составьте упорядоченный список. С ним будет проще работать и вам, и тем, кто займет вашу должность после вас.
4. Чтобы не поднимать архивы во время каждой инвентаризации, определите метод нумерации, лучше всего, если содержательно он будет напоминать штрих-код. То есть первые цифры будут означать время постановки на баланс, следующие — отдел, за которым числится объект, и так далее.
5. Используйте не только цифры, но и буквы — это поможет сделать номер более компактным, да и идентифицировать его будет гораздо проще.
6. Так как вся работа и учет на современном предприятии построены на базе компьютерных программ, не стоит забывать, что инвентарные номера должны быть этим программам понятны, иначе виртуализировать результаты своей работы вы просто не сможете, а значит, и автоматизировать учет будет весьма проблематично.

Как правильно наносить инвентарный номер?

Для начала нужно определиться, куда именно будут наноситься инвентарные номера, ведь однотипность подхода позволит быстрее и качественнее проводить дальнейшую сверку. Например, если речь идет об инвентаризации столов, то проще и понятнее будет, если у всех столов номера будут располагаться с обратной стороны столешницы. При этом выбранное место не должно быть труднодоступным, так как далеко не все объекты можно перевернуть или передвинуть.

Естественно, выбранное для нумерации место должно быть максимально защищено от внешних воздействий, так как номер должен продержаться на объекте весь срок эксплуатации.

Выбирая способ нанесения инвентарного номера, помните, что любое непосредственное воздействие на предметы может привести к порче имущества, а значит, наносить номера лучше всего на специальные жетоны или стикеры.

Кстати, пронумеровать можно далеко не все предметы, некоторые из них просто слишком малы. В этом случае проще обойтись соответствующей пометкой в журнале учета. А чтобы объекты без номера было проще найти — опишите их местоположение.

Здесь есть два требования: 1) Инвентарный номер должен быть уникальный. То есть, не должно быть более одного основного средства с одним и тем же инвентарным номером. Также в п. 46 приказа № 157н указано, что после списания основного средства недопустимо повторно использовать его инвентарный номер. 2) Инвентарный номер должен быть «порядковым». Таким образом, законодательство не устанавливает никаких требований к количеству разрядов в инвентарном номере основного средства и содержанию этих разрядов. Согласно п. 46 Инструкции № 157н, присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Как присвоить инвентарный номер в 1с?

Способы нанесения инвентарного номера на основные средства:

• прикрепление жетона с номером;
• нанесение номера краской;
• иные способы, обеспечивающие сохранность маркировки (гравировка, штамповка, сварка и т.п.).

Если основное средство является комплексом конструктивно сочлененных объектов, т. е. состоит из обособленных элементов, составляющих вместе единое целое, то на каждом элементе комплексного основного средства указывается единый инвентарный номер, присвоенный всему комплексу в целом. При отсутствии возможности нанесения инвентарного номера на основное средство из-за особых требований к его эксплуатации инвентарный номер не проставляется.

Учет основных средств

При вводе нового шаблона следует указать в реквизите «Длина инвентарного номера» количество символов в коде инвентарного номера (не более 30 символов). Шаблон может состоять из составных частей и может включать следующие поля:

• Код синтетического счета (ССС — 3 знака);
• Код аналитического счета (сс — 2 знака);
• Код источника финансирования (И -1 знак);
• Номер амортизационной группы (АА — 2 знака);
• Код по ОКОФ (ККККККККК — 9 знаков);
• Год поступления (ГГГГ – 2 или 4 знака);
• Месяц поступления (ММ — 2 знака);
• День поступления (ДД — 2 знака);
• КПС — классификационный признак счета (РРРРРРРРРРРРРРРРР – 17 знаков);
• Порядковый номер в группе (NNN… до 20 знаков).

При формировании инвентарного номера поля шаблона заменяются соответствующими данными.

Как присвоить инвентарный номер основному средству

На титульном листе книги учёта содержатся сведения об организации, а также данные ответственного сотрудника. Название организации, подразделение, дата, ФИО и табельный номер ответственного бухгалтера На второй странице заполняются сведения об объекте.

Сведения об объекте Информация фиксируется по мере поступления. Остаточная стоимость, переоценка, внутренние перемещения объекта На каждый объект заводится инвентарная карточка.

В ней фиксируются все перемещения объекта. Сведения об объекте, его переоценке и передвижении На обратной стороне карты описываются изменения, которые происходят с объектом в ходе эксплуатации. Затраты на ремонт, изменения стоимости и индивидуальные характеристики объекта Заполняет и подписывает документы бухгалтер.

Номера могут присваиваться с помощью компьютерных программ. Это может быть простая последовательная нумерация или определение кода по шаблону.

Как присвоить инвентарный номер основным средствам

Виды нефинансовых активов, которым присваиваются инвентарные номера Исходя из положений Инструкции N 157н <1 уникальные инвентарные номера (далее — инвентарный номер) присваиваются следующим объектам нефинансовых активов:1) основным средствам. К основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг) (п.

38 Инструкции N 157н).

Порядок присвоения инвентарных номеров (зернова и.)

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.Допускается при невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, применять его только при отражении в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения его на объект основного средства.Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются;2) нематериальным активам. Согласно п.

Как присвоить инвентарный номер основному средству в 1с

Важно

Смотреть Рис.3) (Рис.3) Далее, например, при принятии объекта к учету, например, на счет 2 101 36 «Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество учреждения» будет сформирован следующий инвентарный номер.(Смотреть Рис.4) (Рис.4) При формировании инвентарного номера проводится его проверка на уникальность в пределах учреждения. Если по учреждению в программу ранее уже были введены инвентарные номера вручную по определенному шаблону, то порядковый номер, сформированный обработкой, может быть не уникальным.

Как правильно присвоить инвентарный номер основному средству в 1с

Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны формирования инвентарных номеров», который подчинен справочнику “Учреждения” (Смотрите Рис.1) Ввести новый шаблон инвентарного номера можно непосредственно в карточке учреждения (элементе справочника «Учреждения»), на панели «Настройки учета». По ссылке Шаблон формирования инвентарных номеров ОС и НМА открывается справочник «Шаблоны инвентарных номеров», в котором можно задать структуру инвентарных номеров, в соответствии с которой должны автоматически формироваться инвентарные номера принимаемых к учету основных средств, нематериальных и непроизведенных активов.

(Рис.1) В заголовке формы шаблона указывается учреждение, для которого создается шаблон. Реквизит “Наименование” — обязательный реквизит любого справочника.
Здесь можно указать любую информацию.

Внимание

К примеру, в него можно закодировать счет учета и дату принятия к учету. Рассмотрим порядок создания шаблона инвентарного номера.

В нашей демонстрационной базе один шаблон уже создан, поэтому сохранить еще один не удастся. Рассмотрим порядок создания шаблона без сохранения. По кнопке «Создать» открывается следующая форма: Реквизит «Наименование» представляет собой произвольное текстовое поле, в нем указывается название шаблона.

Инструкция 1 Инвентарный номер основного средства присваивается руководителем организации. Для этого он должен издать приказ о присвоении номера объекту. Сначала целесообразно указать порядок определения номера в учетной политике предприятия или в другом нормативно-локальном акте. Инвентарные номера, как правило, закрепляются в инвентарных карточках (форма № ОС-6) и служат для механизации учета основных средств.
2 Некоторые организации используют такой принцип присваивания номера: первые две цифры – это счет основного средства, например, 01. Следующие две цифры субсчет, например, здания — 01, далее идет порядковый номер объекта основных средств, например, 03. Таким образом, зданию присвоен инвентарный номер 010103. Также вы можете включить сюда и код подразделения. 3 Учтите, что номер сохраняется за объектом на весь период его использования.